Можно уменьшить отступы(сверху, снизу), межстрочный интервал, убрать лишние переходы на новую строку, сменить шрифт на более компактный, изменить размер шрифта
Чтобы поставить пять пробелов подряд,достаточно 5 рас нажать клавишу
Найдите в интернете, там точно все про это есть, просто так и набери "правила создания презентаций"