Сейчас только организация и может оформить пропуск для сотрудника с длительным сроком действия для поездок на работу.
Сделать это можно на сайте госуслуги - https://www.gosuslu<wbr />gi.ru/395373/1
Для оформления необходимо войти с учетной записью организации или ИП и иметь при этом ЭЦП, которой будет подписываться заявление.
Заявление простейшее, с учетом того, что учетная запись организации уже должна быть на госуслугах, основные поля заполняются автоматически.
Надо будет выбрать обоснование, которое позволяет организации работать, из списка выпадающих вариантов.
Список сотрудников загружается в файле ексель. К форме приложен его шаблон и образец заполнения. Тоже все просто.
На каждого сотрудника перечнем в уже оформленной таблице указываются следующие данные: СНИЛС, ФИО, паспортные данные, номер машины, телефон, емейл.
В случае положительного решения сотрудники получает пропуска по электронной почте непосредственно с сайта госуслуги.
Заключить трудовой договор, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, платить за работника страховые взносы в Пенсионный фонд РФ и фонд Обязательного медицинского страхования. Вести трудовую книжку, табельный учет и оплачивать Больничные листы.
Я бы в данной ситуации поставила вопрос ребром: или оформляйте, или я больше на подмены не выхожу.
Из вашего описания к вопросу, я поняла, что работа в целом вас устраивает, но чтобы она была на постоянной основе, а не разово, когда кому-то заблагорассудится.
Нужно отвоевывать обратно свое рабочее место, и серьезно поговорить на данную тему с начальством - мол, или берете на "постоянку", или на помощь мою больше рассчитывать не стоит. Только поговорить нужно не слишком в лоб, а без сильного напора, не вставая перед начальником "в позу". Просто сказать, что раз в вас остро не нуждаются, как в специалисте с оформлением, то вам ничего не остается делать, как искать постоянную работу вместо разовых заработков. Но если вас оформят на постоянной основе, то вы останетесь. И пусть думает начальник.
Трудовые отношения между работодателем и работником возникают на основании трудового договора. Если трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, то трудовые отношения возникают на основании фактического допущения работника к работе (ст. 16 ТК РФ). Таким образом, трудовым законодательством РФ допускается трудовая деятельность в организации, независимо от ее организационно-правовой формы (ООО, ИП и т.д. и т.п.), без трудового договора.
Также организации вправе заключать с работниками гражданско-правовые договора, на основании которых работники выполняют определяемые правовым документом трудовые функции. Заключение гражданско-правового договора допускается с работником тогда, когда он работает в организации по совместительству.
Геморроя слишком много. Кроме того, что за них надо будет платить 13% подоходного налога, страховые взносы в Пенсионный и медицинский фонды, так ещё и с отчетами намучаешься. Только в Пенсионный их надо сдавать по-квартально в электронном виде.