КПП в реквизитах. КПП - Код причины постаноки. В нем зашифрована информация о том в каком регионе, каком территориальном органе и по какой причине а также порядковый номер причины постановки на учет в налоговом органе лица (юридического или физического).
Самый быстрый, но не очень дешевый способ это Экспресс Почта. Есть EMS Russian Post (Почта России) тел: 8 800 2005 055, есть частные компании, например PONY EXPRESS, DHL, думаю в вашем городе обязательно что-то есть. В пределах 500 км доставка один день, при условии отправки с утра, компании обычно в 11 часов начинают отправлять посылки. Можно попробовать передать Автобусом, но не все водители берут.
Авансовый отчет оформляется на бланке формы ф.0504505. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне:
И заполняет графы 1-6 на обратной стороне:
сведения о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
На обратной стороне графы 7-10 заполняются бухгалтером.
Отчет утверждается руководителем и заверяется подписью подотчетного лица.
Как такового МП (место печати) на бланке не предусмотрено. Поэтому стаивть печать на авансовом отчете не обязательно. Если же поставить печать на подпись руководителя, ошибкой или нарушением это считаться не будет.
Может-то он, может, конечно поставить свою подпись за главного бухгалтера, хотя банк едва ли пропустит такой документ, межведомственные документы может подписывать руководитель за главбуха, но хорошая проверка, аудит, обнаружит ошибку и могут наказать штрафом.
Это ещё и чрезвычайно опасно, если руководитель молодой и не очень грамотен в бухучёте. Понимаете, таким образом его могут подставить. Нет же никакой гарантии, но есть опасения, что когда-нибудь, по быстрому, поставит свою подпись и подпишет себе, что называется, "смертный приговор" (это я шутливо говорю - образно). Но с платёжными документами нужно крайне осторожно обращаться...
Карандаш означает, что проводки были отредактированы вручную. У большинства документов есть возможность ручной корректировки движений. Эта возможность существует только у пользователя с админскими правами на базу. Если у пользователя права НЕ админские, то возможность ручной корректировки у него отсутствует, при этом карандаш он все равно видит.