Думаю, речь идет о регистрах бухгалтерского учета, служащих для регистрации и накопления данных первичных учетных документов (статья 10 Федерального закона № 402-ФЗ). Регистры должны охватывать все применяемые бухгалтерские счета (для примера: ж/о "По счету касса", ж/о "С безналичными денежными средствами", ж/о "Расчетов с подотчетными лицами" и т. д.) Состав и форму регистров определяет для себя сам субъект учета при условии соблюдения требований к обязательным реквизитам.
Работник пишет заявление о приеме на работу, в котором указывается должность, на которую он трудоустраивается и с какого дня.
В 1С ЗУП заводят физическое лицо со всеми персональными данными и заводят прием на работу в организацию. В приеме на работу указывают подразделение, должность, оклад.
Далее оформляется трудовой договор, карточка Т2. Работник передает трудовую книжку, в которой делается запись о трудоустройстве.
Если по должности предусмотрена материальная ответственность, указывается это в трудовом договоре или делается дополнительное соглашение.
Также, необходимо ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, техники безопасности, должностными обязанностями.
Авансовый отчет оформляется на бланке формы ф.0504505. Подотчетное лицо приводит сведения о себе на лицевой стороне:
И заполняет графы 1-6 на обратной стороне:
сведения о фактически израсходованных суммах с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
На обратной стороне графы 7-10 заполняются бухгалтером.
Отчет утверждается руководителем и заверяется подписью подотчетного лица.
Как такового МП (место печати) на бланке не предусмотрено. Поэтому стаивть печать на авансовом отчете не обязательно. Если же поставить печать на подпись руководителя, ошибкой или нарушением это считаться не будет.
Вы имеете ввиду, что привезли документы, датированные 6июля? Тогда задним числом на дату 17апреля отразите неотфактурованную поставку. На дату 6июля -сторно проводок по неотфактурованной поставке и приход по документам . Второй вариант-обратитесь к поставщику с просьбой переделать документы на дату 2квартала, возможно они ошиблись и исправят. В любом случае, если есть спорные или не правильно оформленные документы -нужно связаться с бухгалтерией поставщика. Отражать не правильно оформленные документы не следует.
Карандаш означает, что проводки были отредактированы вручную. У большинства документов есть возможность ручной корректировки движений. Эта возможность существует только у пользователя с админскими правами на базу. Если у пользователя права НЕ админские, то возможность ручной корректировки у него отсутствует, при этом карандаш он все равно видит.