Напишу элементарно. Все, что покупается для организации, в том числе и спецодежда, заносится в специальный реестр под номерами для удобства. Можно нашить бирочки или пометить маркером темные вещи и ручкой светлые. Спецодежда хранится на складе или в специально выделенном помещении. Ключ у ответственного лица и запасной у работников охраны здания, на случай пожара и взлома.
Это средства труда, которые непосредственно участвуют в процессе производства и сохраняют при этом свою натуральную форму. Срок их использования должен быть более 12 месяцев. Это может быть здания, сооружения, оборудование, компьютеры (вычислительная техника), различная техника, которая используется в производстве (основной деятельности предприятия), транспорт и так далее.
Бухгалтерия у индивидуальных предпринимателей не сложная. Желательно, конечно, начать с налоговой. Если у вас там работают адекватные люди, они подскажут что и как вести в бухгалтерии, какие отчеты сдавать, какие налоги платить. Обратитесь также в ПФР, там тоже Вас проконсультируют.
Были бухгалтерские книги учета. Все проводки - поступление средств, продажа, перевод со счета на счет, учет материалов и т.д. и т.п., которые сегодня 1С делает автоматически, выполнялись и считались вручную.
Для карточек учета спецодежды существует специальная утвержденная форма №МБ-6, которую должен заполнять либо начальник участка, либо заведующий складом,где фиксируется спецодежда, и прочие защитные приспособления, а также спецобувь, которая выдается работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка обязательно оформляется только в одном экземпляре для каждого работника, в которой заполняют все необходимые строки ФИО, табельный номер,Рост,пол, размеры одежды, обуви, головного убора, Участок или Цех, где трудится работник, профессия, кадровые данные. Далее заполняют непосредственно графы о том, какую, когда, на сколько, сколько выдали спецодежды, причем по каждому выдаваемому наименованию отдельно. Существует и оборотная сторона карточки, где обязательно заполняется табличка с датой выдачи и возврата . В ней тоже указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, проставляется количество, процент годности, стоимость и в итоге все это подписывает сам работник, подтверждая получение. Маленький нъюанс: В случае если спецодежда была потеряна, в разделе карточки «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. А вот выдача дежурной (по нормативам) спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Карточка обязательно храниться у кладовщика цеха или участка. В наше время программного обеспечения Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ. Вот как -то так. В 1С допустим это выглядит как на фото