Без использования своей собственной функции, написанной на VBA, - здесь не обойтись. Подсчитать с помощью своей функции строчки можно, если они раскрашены в ручную, без использования условного форматирования. Если ваши строчки раскрашены вручную, то, решение вашей проблемы очень детально расписано здесь. В вашем случае, приведенную функцию надо немного изменить. Вместо строчки "Sum = Sum + cell.Value" вы должны у себя в редакторе VBA записать "Sum = Sum + 1".
Делаете снимок экрана кнопкой PRTSCR. Затем вы можете открыть новый рабочий лист в EXCEL и вставить получившуюся фотографию туда, нажав на кнопку ВСТАВИТЬ, которая находится на закладке ГЛАВНАЯ. Если есть программа WORD, то открываете ее и опять таки нажимаете на кнопку ВСТАВИТЬ. В WORD можно картинку обрезать с помощью команды ОБРЕЗКА. Она появится на экране в новой закладке.
Если же в Excel нужно сделать "фотографию" только лишь одного диалогового окна с командами, то вам нужно будет нажать комбинацию клавиш ALT+PRTSCR. После этого можете вставить эту картинку с помощью команды ВСТАВИТЬ в любой документ.
Чтобы скопировать формулу в несколько ячеек не нарушая форматирование, нужно выделить ячейку с формулой. Навести курсор на правый нижний угол ячейки (там, где квадратик), схватиться курсором-крестиком за угол и растянуть формулу на несколько ячеек. После того, как растянули, в правом нижнем углу появится временный значок "Параметры автозаполнения" (на картинке обведен сиреневым квадратом). Наводите на него курсор, появится галочка, нажимаете на нее, проваливаетесь в меню. Выбираете пункт "Заполнить только значения". Формула скопируется, форматирование не пострадает.
В Ecxel бывает активной всего 1 ячейка. Если нужен заголовок и ввод большого текста, то ячейки объединяют. В активную ячейку вводят символы, слова, предложения, числа и формулы. В формулы помогают произвести вычисления с данными из других ячеек. Если понадобится исправить ячейки, то подводим курсор на нужную ячейку и выделяем ее двойным нажатием и затем нажимаем F2.
Я думаю, очень полезно прочитать статью от Николая Павлова, автора проекта «Планета Excel».
В этой статье разработчик подробно доступно и понятно объясняет, все приемы для более быстрой работы в Excel.
С этой статьей можно ознакомиться на этом сайте.
Знакомьтесь, и удачи вам в работе!