Надо обратиться к нотариусу с заявление в образовательное учреждение о выдаче дубликата, нотариус удостоверит вашу подпись на этом заявлении. Обязательно дать объявление об утрате документа, объявление (нпр, в газете) направить одновременно с заявлением в образовательное учреждение. В этом же заявлении просить направить дубликат документа вам, почтой ценным письмом с описью вложения.
Стандратно:
- Паспорт и его копия (Страница с фото и с пропиской).
- Аттестат и его копия (Все страницы, где есть печати, подписи, обычно это либо все страницы аттестата либо все без одной половинки).
- Бланк-заявление, он обычно выдается на месте, вы его заполняете и проходите подавать документы.
- Есть некоторые специальности, (не везде) куда нужна медицинская справка, на которой пишут все врачи. (обычно получают справку эту как раз к окончанию школы, тк она потом вузу нужна).
- Фотографии, тут в зависимости от вуза, по идее они не имею права требовать вас сдать фото до зачисления. Но у всех по разному. У некоторых 4-е фото 3*4. У других больше. И тд.
Остальные подробности, если что-то меняется или добавляется можно узнать в вузе, на его сайте или на сайте приемной комиссии вуза.
Кстати результаты егэ можно даже и не помнить точно, они потом с федеральной базы подцепляются. Достаточно примерно их знать, чтоб вуз был уверен, что вы вообще можете подать документы.
Восстановить утерянные документы, конечно же можно. Проще всего восстановить табель успеваемости с оценками. Данные об оценках хранятся в школе. Для этого достаточно просто написать заявление в школу, где учился ребенок. Его можно принести лично или отправить по почте. Вам выдадут в отведенные сроки дубликат.
Со справками о прививках дело обстоит также. Вы ведь знаете в какой поликлинике делали прививки, значит обращаетесь туда. Они ведут специальные журналы по учету прививаемых, какой вакциной и т.д.
Вот портфолио восстановить сложнее. Поскольку, если ребенок участвовал в Олимпиадах, то подтверждение будет, а новые грамоты, дипломы выписывать не будут.
Если ЕГЭ по обязательным предметам провалили, то проваливший экзамен аттестат получит со справкой, что прослушен курс средней школьной программы и сертификат ЕГЭ не получает. Аттестат без ЕГЭ не дает право поступить в ВУЗ и становится просто бумажкой, которая дает право на поступление в колледж.
Вы можете подать копии документов. Когда определитесь наверняка с ВУЗом,в который проходите, то принесете оригинал, но нужно успеть подать оригинал аттестата вместе с заявлением-согласием до 1 августа. Легче иметь оригинал на руках, чем потом бегать по Вузам, чтобы вовремя забрать его.