Налоговая декларация подается в налоговой орган по месту регистрации. Этот налоговый орган и занимается проверкой поданой налоговой декларации и прилагающихся документов. Этот процесс называется камеральной проверкой и длится не более трех месяцев с даты представления налоговой декларации в налоговый орган.
Во время камеральной проверки ответственное лицо исследует представленные документы и расчеты. Если будут найдены ошибки в расчетах или будет не доставать каких-либо документов, то налоговый инспектор должен уведомить об этом налогоплательщика с требованием подать пояснения или исправить ошибки. Срок для устранения - пять дней.
Если муж тоже будет подавать декларацию, то только 50% стоимости указываете. Но налоговая позволяет одному из супругов отказаться от получения вычета в пользу второго супруга. В этом случае можете указать всю стоимость квартиры, получить с нее вычет. Мужу нужно только подписать соответствующее заявление.
УЭК - универсальная электронная карта - вот что Вам необходимо для электронного подписания заполненной в личном кабинете налогоплательщика декларации.
УЭК выдается в пунктах выдачи бесплатно (нужно только прийти лично с удостоверяющим личность документом и написать заявление, не забыв указать, что желаете разместить на своей УЭК личную электронно-цифровую подпись), но в компьютер свой просто так её вы не вставите, понадобится специальный кард-ридер, считыватель (можно приобрести за 1000-1500 рублей).
Потом идете на сайт Крипто Про, скачиваете и устанавливаете (использование для физических лиц бесплатно) необходимое программное обеспечение вот на этой страничке.
Как видите, довольно хлопотно всё это. Ради получения единственного налогового вычета заморачиваться вряд ли стоит, тем более, что всё равно какие-то подтверждающие документы бумажные (квитанции, к примеру) нести придётся лично в инспекцию.
Другое дело, что УЭК и другие функции может выполнять, не только декларацию подписывать.
Если вы подаете 3-НДФЛ впервые, то вам необходимо "облегчить" ваши файлы до указанного вами размера. Программ, позволяющих это сделать, множество - выбирайте по своему вкусу. Назову лишь некоторые : ИрфанВьюер ( IrfanView ), Picasa.
Мне кажется, проще будет, если вы при сканировании документов сразу выберете вместо PDF чпеговский формат, он самый лёгкий. Если же модель сканера не дает возможности выбрать, сохраняйте в PDF, а уже потом в любом конвертере переводите в формат JPG.
А вот если декларация подается во второй и последующие разы, и если от вас требуют предоставить документы, которые вы уже сдавали, вы можете ссылаться на Письмо Федеральной налоговой службы России от 12 августа 2013 года № АС-4-11/14599@. Там также, как и пункте 5 статьи 93 НК РФ сказано, что во время камеральной проверки инспектор не имеет права повторно требовать у налогоплательщика представить документы, которые ранее уже подавались.