Вам нужно сделать алфавитный список?
Нужно выделить текст, который хотите редактировать (каждый пункт списка должен начинаться с новой строки, то есть быть абзацем).
Затем нажать кнопу "Сортировка"
Оставьте то, что будет по умолчанию (как на этой картинке) и нажимайте ОК
В первом пункте рабочего меню (Файл) выбрать "Сведения", откроется окошко со свойствами документа: Автор(ы), даты создания и редактирования, проч. Выбираем подпункт "Связанные пользователи/Автор", изменяем имя автора документа и сохраняем изменения.
В принципе, сведения об авторстве не сохраняются в формате RTF. Если вордовский документ имеет простую текстовую структуру, то просто сохраните его сначала в RTF, а затем пересохраните его в DOC|DOCX, автором документа станет тот, кто прописан в Вашем офисном пакете по умолчанию.
Сохранить в формате html. Получится сам html файл и к нему папка с ресурсами. В той папке будут и картинки. Этим способом вы должны получить изображения с оригинальным разрешением. Другие известные мне способы не позволяют получить картинки с оригинальным качеством.
Выравнивание текста следует выполнять специальными кнопками на панели управления. Заголовок нужно отделить клавишей Enter. Нужный текст выделить и нажать соответствующую кнопку выравнивания. Если смещается весь текст, то после заголовка поставьте enter еще раз и выполните выравнивание. Потом поставьте курсор перед основным текстом и нажмите back space. Выделите основной текст и выполните выравнивание.
Содержание в ворде оформить правильно не такое и простое дело. Для этого все заголовки должны быть выделены определенным стилем.
Стиль нужно выбирать из Заголовков 1-3, соответственно уровню заголовка. Стрелка к заголовку три не совсем правильна, Введение, это заголовок 1, стрелка же указывает направление на стили. Важно так же проследить, чтобы остальной текст не выделялся заголовками. Посмотреть это можно выбрав вкладку ВИД и отметив область навигации. Появится дополнительная часть окна, где будут видны все заголовки.
Если все в порядке, тогда следующим этапом станет формирования самого оглавления. Для этого идем на вкладку Ссылки и выбираем оглавление.
Появиться возможность выбирать образцы оформления оглавления.
Выбираем один из вариантов и нажимаем. Оглавление будет сформировано автоматически.
Правда это рекомендация для Ворд 2007-10. В ворде 97-2003 чуть по другому будет. Первое, стили будут находиться слева, второе, вкладка ВИД, подпункт схема документа, выделяем. Третье, вкладка ВСТАВКА, пункт оглавления и указатели, и там уже выбираем параметры оглавления.