2-НДФЛ - это законодательно утвержденная форма справки, которая включает в себя персональные данные физического лица, его доходы и налог с этих доходов.
Такая форма документа была создана для того, чтобы налоговый агент (им, в частности, является и работодатель) мог отчитываться перед налоговыми органами о начисленных суммах заработка и иных выплатах, а также о размере положенного и фактически перечисленного в бюджет подоходного налога. Это прямое и основное назначение справки 2-НДФЛ.
Отсюда вытекает другое применение такой справки - когда сотрудник получает ее на работе для заполнения и сдачи декларации по НДФЛ.
Однако существуют и иные способы использования данной формы, например, 2-НДФЛ предоставляет в банки с целью получения кредита, в органы социальной защиты для получения определенных субсидий и пособий, в суд для обозначения уровня дохода.