А зачем Вам именно Lotus Notes? Каких-то преимуществ относительно MS Office он не имеет, а неплохим и совершенно бесплатным аналогом последнего является open-source пакет LibreOffice. Именно его и используют как альтернативу продукции MS.
Просите с организации внутренние нормативные акты, которые определяют порядок использования печатей.
Законодательство в Украине и в России во многом схожее.
Если отказываются представить акты, просите суд сделать запрос в организацию.
Ссылайтесь не недопустимость распечатки письма электронной почты, если нет цифровой подписи или заверения нотариусом. Надо проверить надлежащее ли лицо подписывало документ, ставило печать. Для этого и нужны приказы по предприятию.
Просите представление подлинника письма.
Все движется именно к таким технологиям. Мне нравиться эта идея. Я еще лет восемь назад предполагал, что появиться что то такое при котором вообще не нужно будет иметь при себе никаких документов.
Одно тут меня настораживает, то что каждый день будут менять пароли. что то из ряда вон выходящее. что то с восстановлением пароля тоже у них не стыковка. Представьте такую ситуацию:
Инспектор ГИБДД останавливает вас и просить ВДОУЛ то есть проверка документов, а у тебя пароль сменился. А пароль восстанавливают как они говорят в течении суток. Значить тебе сутки сидеть в ГИБДД до восстановления пароля и проверки водительских прав через ВДОУЛ.
Что то не приятная вырисовывается картина.
Поэтому задумка хорошая для контроля над людьми, да и в документообороте, но больно сыровата в плане доработки.
Зачем так голову напрягать( их же на плечах, совсем чуть- чуть).
Если броская табличка на дверях,- то ФИО сначала и, пониже,- регалии.
Если документ- отписка,- сначала ( внизу документа)- откуда исходит, потом
кто визирует и внизу- исполнитель.(хотя,- менеджер отдела продаж,- это- такая мелочь, который и сам бы мог бумажку состряпать,- другое дело руководитель отдела.)
Сейчас всё переводится в электронный цифровой формат, но вот мне это совсем не нравится. Дело в том, что я не доверяю цифровой среде в нашей стране или в мире. Считаю, что любую цифровую базу данных всегда можно взломать, или найдётся какой-нибудь местный сноуден, который выложит в сеть личные данные, которые используют мошенники. Или просто сотрут эти цифровые данные и потом доказывай, через суд, что ты не верблюд. Это не паранойя, я действительно думаю, что так и будет, поэтому хотел бы сохранить в бумажном виде ,как минимум, трудовую книжку, паспорт, если бы водил машину, то и права. Ну и на память лучше иметь бумажный диплом об окончании школы и вуза. Остальное, нехай цифровизуют.