При получении квартиры раньше, на нее выдавался ордер (один) на имя человека, который её получает. Если у него была или со временем появлялась семья, то он - как владелец ордера, давал разрешение на прописку членов своей семьи. Если же этот человек умирал, то - во второй раз ордер не выдавался, а выдавался - лицевой счет ,например, на имя жены умершего. С лицевым счетом, практически те же права, что и - с ордером. Правда, лучше иметь справку об умершем( что он умер) - на руках. Все прописанные остаются - на месте. А, тот, на чьё имя выдан лицевой счет теперь мог прописывать в квартиру, например, нового члена семьи. Значит,один из прописанных в квартире, должен иметь ордер или лицевой счет! Это ещё - до приватизации. Если Вы хотите приватизировать квартиру, Вам среди множества прочих документов - обязательно нужно будет предъявлять ордер или лицевой счет. После довольно продолжительной по времени процедуры приватизации (так как проверяются во всех инстанциях все документы), Вам на руки - будет выдано много бумаг, где главным является документ, что данная квартира (адрес, площадь квартиры и т д.) приватизирована на имя такого-то лица, которое теперь является владельцем квартиры. Иногда квартира приватизируется на несколько лиц, и указывается - в каких долях. Разумеется любой документ на квартиру написан не просто на имя человека, а подтвержден всеми паспортными данными, вплоть до места рождения. Не знаю приватизированна Ваша квартира (комната в коммуналке) или нет - но у Вас на руках должен обязательно быть один из этих трех документах, о которых я написала выше. Что касается записей в домоуправлении и т.п., - то они там, конечно, есть, но они там - так и будут. А для подтверждения, что это Ваша квартира - ваша(!) - Вам нужен документ, выписанный, именно, лично на имя лица, владеющего квартирой. ...Если Вы решили всё выяснить о документах на квартиру, так как Вам предстоит обмен или продажа, то задавайте на БВ ещё вопрос, теперь уже - на тему обмена или продажи, так как это - гораздо более большая и серьёзная тема, требующая очень внимательного рассмотрения.