"Excel" - это популярный документ, который дает много возможностей. Иногда существуют некоторые нюансы, которые приходится соблюдать, чтобы некоторые моменты не создавали неудобства.
Так, попытавшись скопировать данные в другую область, меняются формулы, закрепленные к этим данным.
Есть разные способы решить задачу, чтобы скопировать, в то же время не изменив формулы.
Первый самый простой.
Пример. Вот данные, которые получены в столбце "D" суммированием данных из столбцов "В" и "С", разделив результат на данные из столбца "J", чтобы преобразовать в евро.
Если попытаться перетащить столбец горячими клавишами "скопировать" и "вставить", то итоговые значения посчитаются в каждой из ячеек столбца, как "0", поскольку изменилась формула при копировании. Это потому происходит, что "Excel" свойственно сдвигать относительные ссылки.
1) И вот какое решение существует - преобразовать относительные ссылки в абсолютные.
Этот способ имеет одно неудобство, что приходится вручную работать с данными, подставляя каждый раз.
2) Тогда можно попробовать другой способ - "дезактивировать" формулы, то есть сделать так, чтобы в документе "Excel" не воспринимались формулы - "формулами", а воспринимались, словно это обычный текст.
Тогда знак "=" на какое-то время следует заменить любым другим символом, например, решеткой - "#" или парой амперсандов - "&&".
Воспользуемся горячими клавишами.
3) Еще способ - воспользоваться копированием с применением блокнота, то есть из документа копировать в блокнот, оттуда переносить данные в нужный диапазон.
На вкладке "Формулы" надо найти "Показать формулы" - режим проверки формул, тогда в ячейках вместо результатов программа показывает формулы, по которым вычислили эти результаты. Можно пользоваться горячими клавишами, алгоритм следующий:
Дальше надо скопировать диапазон из Exel в блокнот -
4) Четвертый способ подходит тем, кто постоянно выполняет копирование, перенося каждый раз. Можно воспользоваться макросом - здесь все проще всего, все задано заранее, надо только создать макрос.
Чтобы работать с макросами, надо перейти на вкладку "Разработчик" или применить сочетание горячих клавишь Alt+F8.
Запустив макрос, необходимо показать программе исходный диапазон, откуда копируют и куда вставляют.
В авторском ролике Николай Павлов, специалист по Exel, расскажет еще более подробно и наглядно.